Автоматизация ГК Центр текстильного дизайна "Домашний текстиль" с помощью "1С:Управление предприятием (ERP) 2.0 (бета - версия)"

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Планирование потребности в материалах
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Подключение торгового оборудования
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции

Работы по адаптации типового решения

1. Для некоторых документов были доработаны типовые и разработаны собственные печатные формы.
2. Была выполнена доработка документов товародвижения для совмещения обособленного учета заказов и ордерных складов

Сопровождение:

Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

Основной причиной внедрения системы автомазации стало увеличение объемов продаж и производимой продукции. В связи с этом встал вопрос о более четком планировании работы всех подразделений компании, в первую очередь, планирование работы и загрузки производственных мощностей.

Основные цели, которые ставила компанию перед внедрением были:
1. Автоматизация процесса обслуживания клиентов: оперативное оформление документов, планирование работ по каждому заказу клиента, хранение всей истории работы с клиентом.
2. Автоматизация предоставления скидок клиентам.
3. Возможность контроля каждого этапа работы с заказом, отслеживание состояния заказа на каждый момент времени.
4. Оптимизация складских запасов, оперативное обеспечение потребностей склада.
5. Управление работой с поставщиками: своевременное формирование заказов, контроль поставок и оплат.
6. Оперативнй расчет различных видов цен.
7. Планирование работы производственных подразделений компании, расчет загрузки каждого рабочего центра.
8. Ведение графика производства и возможность контроля за сроками выполнения заказов.
9. Контроль соблюдения нормативов по расходованию материалов и выполнению технологических операций.
10. Внедрение системы бюджетирования и контроля за расходованием денежных средств.
11. Учет персонала и возможность расчета заработной платы персонала в зависимости от объема выполненных работ и выполнения различных показателей.
12. Подготовка необходимой бухгалтерской отчетности.

Для автоматизации своего предприятия компания выбрала програмный продукт 1С:ERP Управление предприятием. Этот програмный продукт соответствует основным критериям:
• Компания 1С динамично развивается и является лидером по производству программных продуктов для ведения бизнеса в России, зарубежные аналоги не всегда соответствуют специфике российских предприятий. 
• Оптимальное соотношение по цене и качеству програмного продукта.
• Возможность доработки програмного продукта под требования заказчика.
• Развитая сеть партнеров, возможность получения тех. поддержки в любом регионе России.
• Соответствие логики програмного продукта бизнес-процессам реального предприятия.
• Наличие серьезной методической поддржки.
• Соответствие всем нормам российского законодательства.
• Использование в работе современных “облачных” технологий, поддержка мобильных устройств.

Основная специфика работы в данной отрасли связана с работой с тканями. Каждое выпускаемой изделие является уникальным и необходимо обеспечить резервирование и заказ материалов под каждый конкретный заказ покупателя. Кроме того, ткани поступают на скалд в рулонах и необходимо было обеспечить учет резрвов тканей с точностью до рулона.
На данный момент времени завершен значимый этап внедрения. Автоматизированы следующие участки работы компании:
1. Оформление заказов клиентов, ведение расчетов с клиентами, контроль взаиморасчетов.
2. Контроль за сроками исполнения заказов, состоянием каждого заказа клиента.
3. Предоставление каждому клиенту оптимальных условий продаж: цены, формы оплаты и скидок.
4. Своевременное формирование заказов поставщикам с оптимальными параметрами по срокам и количеству закупаемых материалов.
5. Оперативное офромление приходных финансовых и складских документов, учет пере- и недопоставок.
6. Ведение взаиморасчтов с поставщиками, контроль за выполнением графика оплат, учет взаиморасчетов.
7. Оперативный расчет различных видов учетных и продажных цен.
8. Учет складских остатков по различным складам предприятия, перемещения материалов и готовой продукции со склада на склад, резервы материалов и готовой продукции под конкретного покупателя.
9. Ведение ордерного склада, контроль отгрузки и поступления.
10. Ведение спецификации на выпускаемую продукцию и технологических карт производства.

Были выполнены основные работы по обучению пользователей. Настройка интефейсов и ролей. Подключено торговое оборудование.

Внедрение системы обеспечило увеличение оборота компании, сокращение затрат на поддержание скласких запасов, предоставление клиентам более коротких сроков исполнения заказов.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

← Все внедрения